Firmengründung

Checkliste Firmengründung Schweiz 2026: Von der Idee zur Eintragung

Roger GloorGründer & Geschäftsführer

Veröffentlicht: 7. Oktober 2025
Aktualisiert: 6. Oktober 2026
Lesezeit: 11 Min.

In 30 Sekunden

Rechtsform: Einzelfirma (gratis, kein Mindestkapital) vs. GmbH (CHF 20’000) vs. AG (CHF 100’000) – die Wahl bestimmt Haftung, Steuern und Verwaltungsaufwand.
Gründungskosten: Einzelfirma ab CHF 0, GmbH ca. CHF 1’450–4’100, AG ca. CHF 1’950–6’100 (ohne Stamm- bzw. Aktienkapital).
Zeitrahmen: Einzelfirma sofort, GmbH/AG in 2–4 Wochen beim Handelsregister eingetragen.

Sie wollen eine Firma gründen? Herzlichen Glückwunsch – die Schweiz ist einer der besten Standorte dafür. Doch zwischen der Geschäftsidee und dem ersten Arbeitstag liegen einige Schritte, die sorgfältig geplant sein wollen. Wer hier Fehler macht, bezahlt später – mit Zeit, Geld und Nerven.

Wir bei MRG Treuhand in Aadorf begleiten Gründungen – von der einfachen Einzelfirma bis zur AG mit mehreren Aktionärinnen und Aktionären. Ob Sie dafür einen Treuhänder engagieren oder vieles selber machen, hängt von Ihrer Situation ab. In dieser Checkliste haben wir alles zusammengefasst, was Sie 2026 für eine erfolgreiche Firmengründung in der Schweiz wissen müssen.

Definition: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform für KMU-Gründungen in der Schweiz. Sie erfordert ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000 (voll liberiert), bietet eine Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen und wird durch notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag gegründet. Gesellschafter-Geschäftsführer sind sozialversicherungsrechtlich Angestellte (AHV/IV/EO, ALV, UVG; BVG ab der Eintrittsschwelle). Achtung: Wegen der arbeitgeberähnlichen Stellung besteht bei Arbeitslosigkeit nur eingeschränkt Anspruch auf ALV-Leistungen.

Schritt 1: Rechtsform wählen

Die Wahl der Rechtsform ist die wichtigste Entscheidung bei der Gründung. Sie beeinflusst Haftung, Steuern, Sozialversicherungen und Verwaltungsaufwand – und lässt sich später nur mit Aufwand ändern.

Die drei häufigsten Rechtsformen im Vergleich

Einzelfirma (Einzelunternehmen)

Gründung: Sofort möglich, keine Eintragungspflicht unter CHF 100’000 Jahresumsatz
Kapital: Kein Mindestkapital erforderlich
Haftung: Unbeschränkt mit dem gesamten Privatvermögen
Steuern: Einkommen wird als persönliches Einkommen besteuert
Sozialversicherungen: Selbständigenstatus bei der AHV-Ausgleichskasse beantragen
Ideal für: Freelancer, Berater, Kleingewerbe mit tiefem Risiko

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Gründung: Notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag erforderlich
Kapital: Mindestens CHF 20’000 Stammkapital (muss voll liberiert sein)
Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
Steuern: Wirtschaftliche Doppelbelastung (Gewinnsteuer + Einkommenssteuer auf Dividenden), gemildert durch die Teilbesteuerung bei Beteiligungen ab 10 %
Sozialversicherungen: Gesellschafter-Geschäftsführer sind sozialversicherungsrechtlich Angestellte (AHV/IV/EO, ALV, UVG; BVG ab der Eintrittsschwelle) – bei Arbeitslosigkeit nur eingeschränkter ALV-Anspruch
Ideal für: Die meisten KMU, Start-ups mit Wachstumsambitionen

AG (Aktiengesellschaft)

Gründung: Notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag
Kapital: Mindestens CHF 100’000 Aktienkapital (mind. 20 % je Aktie, insgesamt mind. CHF 50’000 liberiert)
Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
Steuern: Wie GmbH. Aktionärinnen und Aktionäre werden – anders als GmbH-Gesellschafter – nicht im Handelsregister publiziert; die AG muss aber ein Aktienbuch und ein Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen führen und diese seit 1. Oktober 2026 grundsätzlich dem (nicht öffentlichen) Transparenzregister melden
Ideal für: Grössere Unternehmen, Investoren-Beteiligung geplant

Tipp von MRG Treuhand

Für die meisten KMU-Gründer empfehlen wir die GmbH: Sie bietet Haftungsbeschränkung, ist steuerlich flexibel und hat einen überschaubaren Verwaltungsaufwand. Das Stammkapital von CHF 20’000 ist für viele Gründer finanzierbar, und später kann jederzeit in eine AG umgewandelt werden.

Schritt 2: Firmennamen prüfen und sichern

Bevor Sie sich in den Firmennamen verlieben, prüfen Sie:

Handelsregister: Ist der Name noch verfügbar? Prüfen Sie auf zefix.ch (kostenlos)
Domäne: Ist die passende .ch-Domain noch frei?
Markenrecht: Prüfen Sie auf swissreg.ch, ob der Name als Marke geschützt ist
Rechtsform-Zusatz: Bei GmbH und AG muss die Rechtsform im Namen enthalten sein (z. B. «Muster GmbH»)

Schritt 3: Gründungsdokumente erstellen

Benötigte Dokumente nach Rechtsform

Einzelfirma:

Kein formaler Gründungsakt nötig
HR-Eintrag: Pflicht, wenn das Gewerbe im letzten Geschäftsjahr mindestens CHF 100’000 Umsatz erzielt hat (Art. 931 OR; ausgenommen freie Berufe und Landwirte, sofern sie kein kaufmännisch geführtes Gewerbe betreiben), darunter freiwillig möglich

GmbH / AG:

Statuten
Öffentliche Urkunde über die Gründung (die frühere Stampa-Erklärung ist seit 2021 Teil der Urkunde)
Handelsregisteranmeldung mit beglaubigten Unterschriften
Wahlannahmeerklärungen (Geschäftsführung bzw. Verwaltungsrat, ggf. Revisionsstelle) oder Opting-out-Erklärung
AG: Protokoll des Verwaltungsrats über die Konstituierung
Lex-Friedrich-Erklärung (je nach Kanton)
Bankbestätigung über die Kapitaleinzahlung
Domizilannahmeerklärung (nur bei c/o-Adresse)
Ausweiskopien

Schritt 4: Kapital liberieren (GmbH/AG)

Eröffnen Sie ein Kapitaldepot bei einer Schweizer Bank. Zahlen Sie das Stammkapital (GmbH: mind. CHF 20’000) bzw. Aktienkapital (AG: mind. 20 % des Nennwerts jeder Aktie, insgesamt mind. CHF 50’000) ein. Die Bank stellt eine Kapitalliberierungsbestätigung aus – diese brauchen Sie für den Notar. Nach der Handelsregistereintragung wird das Konto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt und das Kapital freigegeben.

Schritt 5: Notarielle Beurkundung (GmbH/AG)

Der Notar beurkundet die Gründung, prüft die Statuten und meldet die Gesellschaft beim Handelsregister an. Die Kosten variieren je nach Kanton und Komplexität:

Notarkosten GmbH/AG: je nach Kanton und Aufwand; im Thurgau ab CHF 450 zzgl. MWST (Kapital bis CHF 1 Mio., Preisliste Notariat TG), im Kanton Zürich 1 ‰ des Kapitals, mindestens CHF 500, jeweils zuzüglich Beglaubigungen und Auslagen
Handelsregistereintrag: Grundgebühr CHF 420 für GmbH/AG, schweizweit einheitlich (GebV-HReg), zzgl. kleinerer Gebühren für die Eintragung der Personen und allfällige Beglaubigungen – total meist rund CHF 450–600

Schritt 6: Versicherungen und Sozialversicherungen anmelden

Nach der Gründung müssen Sie sich bei verschiedenen Stellen anmelden. Diese Liste hilft Ihnen, nichts zu vergessen:

Pflichtversicherungen und Anmeldungen

AHV-Ausgleichskasse: Anmeldung als Arbeitgeber (bei Mitarbeitenden) oder als Selbständiger (Einzelfirma)
BVG (Pensionskasse): Obligatorisch ab einem Jahreslohn über CHF 22’680 pro Mitarbeiter (Eintrittsschwelle 2026; ab 2027: CHF 23’040)
UVG (Unfallversicherung): Obligatorisch für alle Arbeitnehmenden – Anmeldung bei einem zugelassenen Versicherer
KTG (Krankentaggeld): Freiwillig, aber dringend empfohlen – schützt bei längerer Krankheit
Familienzulagen: Anmeldung bei der kantonalen Familienausgleichskasse (TG: CHF 215/280, eidg. Minimum seit 2025: CHF 215/268)
MWST: Registrierungspflicht ab CHF 100’000 Jahresumsatz. Freiwillige Anmeldung auch früher möglich
Transparenzregister (GmbH/AG): Seit 1. Oktober 2026 melden GmbH und AG ihre wirtschaftlich berechtigten Personen dem Transparenzregister des Bundes (nicht öffentlich). Bei einer Neugründung innert eines Monats nach dem Handelsregistereintrag; für bereits bestehende Gesellschaften gelten gestaffelte Übergangsfristen von höchstens zwei Jahren

Schritt 7: Buchhaltung einrichten

Vom ersten Tag an müssen Sie Buch führen – das verlangt das Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR). Richten Sie Ihre Buchhaltung deshalb vor dem operativen Start ein:

Kontenplan: Verwenden Sie den Schweizer Kontenrahmen KMU (veb.ch, Sterchi/Mattle/Helbling) oder den darauf basierenden Kontenplan Ihrer Software
Software: Wählen Sie eine Lösung, die zu Ihrer Grösse passt – z. B. Bexio, Klara, Topal oder Proffix
Bankkonto: Richten Sie den automatischen Bankabgleich ein
Belege: Etablieren Sie von Anfang an eine digitale Belegerfassung

Tipp von MRG Treuhand

Lassen Sie die Buchhaltung von Anfang an professionell aufsetzen – auch wenn Sie später vieles selber machen wollen. Ein sauberer Start spart Ihnen später viel Ärger. Unser Gründungspaket für GmbH und AG kostet pauschal CHF 750 (exkl. Notariats- und Handelsregistergebühren).

Schritt 8: Steuern planen

Die Steuerplanung sollte nicht erst beim Jahresabschluss beginnen, sondern schon bei der Gründung. Wichtige Überlegungen:

Rechtsform und Steuern: Einzelfirma vs. GmbH/AG kann einen erheblichen Steuerunterschied machen – je nach Gewinn und Privatentnahmen
Standort: Die Gewinnsteuersätze variieren je nach Kanton und Gemeinde erheblich
Lohn vs. Dividende: Bei der GmbH/AG können Sie Ihren Lohn und Ihre Dividende optimieren
Abschreibungen: Planen Sie Investitionen steuerlich sinnvoll

Die 5 häufigsten Fehler bei der Firmengründung

Diese Fehler sehen wir regelmässig

Falsche Rechtsform: Einzelfirma gegründet, obwohl eine GmbH sinnvoller gewesen wäre – spätere Umwandlung ist teuer und aufwändig.
Sozialversicherungen vergessen: Die AHV-Anmeldung erfolgt nicht automatisch – wer sie versäumt, riskiert Nachzahlungen mit Verzugszinsen.
MWST zu spät angemeldet: Wer die Umsatzgrenze von CHF 100’000 erreicht (bei Neugründungen: voraussichtlich innert 12 Monaten erreichen wird), muss sich innert 30 Tagen bei der ESTV anmelden. Wer die Anmeldung versäumt, muss die MWST rückwirkend abrechnen – inklusive Verzugszins und oft ohne sie den Kunden noch weiterbelasten zu können.
Keine Buchhaltung vom ersten Tag: Belege landen im Schuhkarton, und am Jahresende ist das Chaos perfekt.
Steuerplanung vernachlässigt: Zu hoher Lohn oder keine Reservenbildung – die Steuerrechnung kommt dann umso heftiger.

Was kostet eine Firmengründung?

Gründungskosten im Überblick

Einzelfirma:

Gründung: CHF 0 (kein formaler Akt nötig)
HR-Eintrag (Pflicht ab CHF 100’000 Umsatz, sonst freiwillig): ca. CHF 120–150 (Grundgebühr CHF 80)
Total: CHF 0–150

GmbH:

Notar: je nach Kanton und Aufwand ca. CHF 500–2’000
Handelsregister: ca. CHF 450–600
Treuhand-Beratung: marktüblich ca. CHF 500–1’500 (bei MRG Treuhand pauschal CHF 750)
Stammkapital: CHF 20’000 (bleibt im Unternehmen)
Total (ohne Kapital): ca. CHF 1’450–4’100

AG:

Notar: je nach Kanton und Aufwand ca. CHF 500–3’000
Handelsregister: ca. CHF 450–600
Treuhand-Beratung: marktüblich ca. CHF 1’000–2’500 (bei MRG Treuhand pauschal CHF 750)
Aktienkapital: CHF 100’000 (mind. CHF 50’000 liberiert)
Total (ohne Kapital): ca. CHF 1’950–6’100

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine Firmengründung in der Schweiz?

Eine Einzelfirma können Sie sofort starten. Für eine GmbH oder AG rechnen Sie mit 2–4 Wochen – von der Kapitaleröffnung über den Notar bis zum Handelsregistereintrag. Mit einem Treuhänder, der den Prozess koordiniert, geht es oft schneller.

GmbH oder AG – was ist besser für ein Start-up?

Für die meisten Start-ups ist die GmbH die bessere Wahl: tieferes Mindestkapital (CHF 20’000 statt 100’000), gleiche Haftungsbeschränkung und weniger Verwaltungsaufwand. Eine AG lohnt sich vor allem, wenn externe Investoren geplant sind.

Kann ich eine Firma ohne Treuhänder gründen?

Eine Einzelfirma können Sie komplett eigenständig gründen. Bei GmbH und AG ist ein Notar Pflicht. Ein Treuhänder ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, erspart Ihnen aber viel Zeit und hilft, teure Fehler bei der Rechtsformwahl, Steuerplanung und Sozialversicherungsanmeldung zu vermeiden.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Treuhand-, Steuer- oder Rechtsberatung. Gesetzliche Werte wie Sozialversicherungs- und MWST-Sätze ändern sich regelmässig; massgebend sind die aktuellen Publikationen von Bund und Kantonen. Für Ihre konkrete Situation beraten wir Sie gerne persönlich.

Autor

Roger Gloor

Gründer & Geschäftsführer

IT-Experte mit Erfahrung in Handwerk, Gastronomie und Finanzen. Betreut KMU in der Ostschweiz bei Buchhaltung, Steuern und Digitalisierung. Mitglied bei SwissAccounting.