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- Rechtsform: Einzelfirma (gratis, kein Mindestkapital) vs. GmbH (CHF 20’000) vs. AG (CHF 100’000) – die Wahl bestimmt Haftung, Steuern und Verwaltungsaufwand.
- Gründungskosten: Einzelfirma ab CHF 0, GmbH ca. CHF 2’000–5’000, AG ca. CHF 5’000–10’000 (ohne Stammkapital).
- Zeitrahmen: Einzelfirma sofort, GmbH/AG in 2–4 Wochen beim Handelsregister eingetragen.
Sie wollen eine Firma gründen? Herzlichen Glückwunsch – die Schweiz ist einer der besten Standorte dafür. Doch zwischen der Geschäftsidee und dem ersten Arbeitstag liegen einige Schritte, die sorgfältig geplant sein wollen. Wer hier Fehler macht, bezahlt später – mit Zeit, Geld und Nerven.
Wir bei MRG Treuhand in Aadorf begleiten jährlich zahlreiche Gründungen – von der einfachen Einzelfirma bis zur AG mit mehreren Gesellschaftern. Ob Sie dafür einen Treuhänder engagieren oder vieles selber machen, hängt von Ihrer Situation ab. In dieser Checkliste haben wir alles zusammengefasst, was Sie 2026 für eine erfolgreiche Firmengründung in der Schweiz wissen müssen.
Definition: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform für KMU-Gründungen in der Schweiz. Sie erfordert ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000 (voll liberiert), bietet eine Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen und wird durch notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag gegründet. Der Geschäftsführer gilt als Angestellter und ist bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG) versichert.
Schritt 1: Rechtsform wählen
Die Wahl der Rechtsform ist die wichtigste Entscheidung bei der Gründung. Sie beeinflusst Haftung, Steuern, Sozialversicherungen und Verwaltungsaufwand – und lässt sich später nur mit Aufwand ändern.
Die drei häufigsten Rechtsformen im Vergleich
Einzelfirma (Einzelunternehmen)
- Gründung: Sofort möglich, keine Eintragungspflicht bis CHF 100’000 Umsatz
- Kapital: Kein Mindestkapital erforderlich
- Haftung: Unbeschränkt mit dem gesamten Privatvermögen
- Steuern: Einkommen wird als persönliches Einkommen besteuert
- Sozialversicherungen: Selbständigenstatus bei der AHV-Ausgleichskasse beantragen
- Ideal für: Freelancer, Berater, Kleingewerbe mit tiefem Risiko
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Gründung: Notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag erforderlich
- Kapital: Mindestens CHF 20’000 Stammkapital (muss voll liberiert sein)
- Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
- Steuern: Doppelbesteuerung (Gewinn + Dividende), aber Teilbesteuerung möglich
- Sozialversicherungen: Geschäftsführer ist Angestellter (AHV, BVG, UVG)
- Ideal für: Die meisten KMU, Start-ups mit Wachstumsambitionen
AG (Aktiengesellschaft)
- Gründung: Notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag
- Kapital: Mindestens CHF 100’000 Aktienkapital (mind. CHF 50’000 liberiert)
- Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
- Steuern: Wie GmbH; Aktionäre können anonym bleiben
- Ideal für: Grössere Unternehmen, Investoren-Beteiligung geplant
Tipp von MRG Treuhand
Für die meisten KMU-Gründer empfehlen wir die GmbH: Sie bietet Haftungsbeschränkung, ist steuerlich flexibel und hat einen überschaubaren Verwaltungsaufwand. Das Stammkapital von CHF 20’000 ist für viele Gründer finanzierbar, und später kann jederzeit in eine AG umgewandelt werden.
Schritt 2: Firmennamen prüfen und sichern
Bevor Sie sich in den Firmennamen verlieben, prüfen Sie:
- Handelsregister: Ist der Name noch verfügbar? Prüfen Sie auf zefix.ch (kostenlos)
- Domäne: Ist die passende .ch-Domain noch frei?
- Markenrecht: Prüfen Sie auf swissreg.ch, ob der Name als Marke geschützt ist
- Rechtsform-Zusatz: Bei GmbH und AG muss die Rechtsform im Namen enthalten sein (z. B. «Muster GmbH»)
Schritt 3: Gründungsdokumente erstellen
Benötigte Dokumente nach Rechtsform
Einzelfirma:
- Kein formaler Gründungsakt nötig
- Optional: HR-Eintrag ab CHF 100’000 Umsatz (Pflicht)
GmbH / AG:
- □ Statuten (Gesellschaftsvertrag bzw. Organisationsreglement)
- □ Gründungsprotokoll (notariell beurkundet)
- □ Stampa-Erklärung (Vollständigkeit der Sacheinlagen)
- □ Lex-Friedrich-Erklärung (keine Grundstückstransaktion)
- □ Kapitalliberierungsbestätigung der Bank
- □ Domizilbestätigung (Mietvertrag oder Eigentümererklärung)
- □ Ausweiskopien aller Gesellschafter
Schritt 4: Kapital liberieren (GmbH/AG)
Eröffnen Sie ein Kapitaldepot bei einer Schweizer Bank. Zahlen Sie das Stammkapital (GmbH: mind. CHF 20’000) bzw. Aktienkapital (AG: mind. CHF 50’000) ein. Die Bank stellt eine Kapitalliberierungsbestätigung aus – diese brauchen Sie für den Notar. Nach der Handelsregistereintragung wird das Konto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt und das Kapital freigegeben.
Schritt 5: Notarielle Beurkundung (GmbH/AG)
Der Notar beurkundet die Gründung, prüft die Statuten und meldet die Gesellschaft beim Handelsregister an. Die Kosten variieren je nach Kanton und Komplexität:
- Notarkosten GmbH: CHF 800–2’000
- Notarkosten AG: CHF 1’500–3’000
- Handelsregistereintrag: CHF 600–800 (kantonal unterschiedlich)
Schritt 6: Versicherungen und Sozialversicherungen anmelden
Nach der Gründung müssen Sie sich bei verschiedenen Stellen anmelden. Diese Liste hilft Ihnen, nichts zu vergessen:
Pflichtversicherungen und Anmeldungen
- □ AHV-Ausgleichskasse: Anmeldung als Arbeitgeber (bei Mitarbeitenden) oder als Selbständiger (Einzelfirma)
- □ BVG (Pensionskasse): Obligatorisch ab einem Jahreslohn über CHF 22’680 pro Mitarbeiter (Eintrittsschwelle 2026)
- □ UVG (Unfallversicherung): Obligatorisch für alle Arbeitnehmenden – Anmeldung bei einem zugelassenen Versicherer
- □ KTG (Krankentaggeld): Freiwillig, aber dringend empfohlen – schützt bei längerer Krankheit
- □ Familienzulagen: Anmeldung bei der kantonalen Familienausgleichskasse (TG: CHF 215/280, eidg. Minimum: CHF 200/250)
- □ MWST: Registrierungspflicht ab CHF 100’000 Jahresumsatz. Freiwillige Anmeldung auch früher möglich
Schritt 7: Buchhaltung einrichten
Vom ersten Tag an müssen Sie Buch führen – das verlangt das Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR). Richten Sie Ihre Buchhaltung deshalb vor dem operativen Start ein:
- Kontenplan: Verwenden Sie den KMU-Kontenrahmen (Käfer) oder den Kontenrahmen Ihrer Software
- Software: Wählen Sie eine Lösung, die zu Ihrer Grösse passt – z. B. Bexio, Klara, Topal oder Proffix
- Bankkonto: Richten Sie den automatischen Bankabgleich ein
- Belege: Etablieren Sie von Anfang an eine digitale Belegerfassung
Tipp von MRG Treuhand
Lassen Sie die Buchhaltung von Anfang an professionell aufsetzen – auch wenn Sie später vieles selber machen wollen. Ein sauberer Start spart Ihnen später viel Ärger. Wir bieten ein Gründer-Paket inkl. Kontenplan-Setup, Software-Einrichtung und Steuerplanung an.
Schritt 8: Steuern planen
Die Steuerplanung sollte nicht erst beim Jahresabschluss beginnen, sondern schon bei der Gründung. Wichtige Überlegungen:
- Rechtsform und Steuern: Einzelfirma vs. GmbH/AG kann einen erheblichen Steuerunterschied machen – je nach Gewinn und Privatentnahmen
- Standort: Die Gewinnsteuersätze variieren je nach Kanton und Gemeinde erheblich
- Lohn vs. Dividende: Bei der GmbH/AG können Sie Ihren Lohn und Ihre Dividende optimieren
- Abschreibungen: Planen Sie Investitionen steuerlich sinnvoll
Die 5 häufigsten Fehler bei der Firmengründung
Diese Fehler sehen wir regelmässig
- Falsche Rechtsform: Einzelfirma gegründet, obwohl eine GmbH sinnvoller gewesen wäre – spätere Umwandlung ist teuer und aufwändig.
- Sozialversicherungen vergessen: Die AHV-Anmeldung erfolgt nicht automatisch – wer sie versäumt, riskiert Nachzahlungen mit Verzugszinsen.
- MWST zu spät angemeldet: Wer die CHF 100’000 Umsatzgrenze überschreitet, muss die MWST rückwirkend abrechnen – inklusive Zinsen.
- Keine Buchhaltung vom ersten Tag: Belege landen im Schuhkarton, und am Jahresende ist das Chaos perfekt.
- Steuerplanung vernachlässigt: Zu hoher Lohn oder keine Reservenbildung – die Steuerrechnung kommt dann umso heftiger.
Was kostet eine Firmengründung?
Gründungskosten im Überblick
Einzelfirma:
- Gründung: CHF 0 (kein formaler Akt nötig)
- HR-Eintrag (optional/ab 100K): CHF 120–200
- Total: CHF 0–200
GmbH:
- Notar: CHF 800–2’000
- Handelsregister: CHF 600–800
- Treuhand-Beratung: CHF 500–1’500
- Stammkapital: CHF 20’000 (bleibt im Unternehmen)
- Total (ohne Kapital): CHF 2’000–4’500
AG:
- Notar: CHF 1’500–3’000
- Handelsregister: CHF 600–800
- Treuhand-Beratung: CHF 1’000–2’500
- Aktienkapital: CHF 100’000 (mind. CHF 50’000 liberiert)
- Total (ohne Kapital): CHF 3’500–6’500
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine Firmengründung in der Schweiz?
Eine Einzelfirma können Sie sofort starten. Für eine GmbH oder AG rechnen Sie mit 2–4 Wochen – von der Kapitaleröffnung über den Notar bis zum Handelsregistereintrag. Mit einem Treuhänder, der den Prozess koordiniert, geht es oft schneller.
GmbH oder AG – was ist besser für ein Start-up?
Für die meisten Start-ups ist die GmbH die bessere Wahl: tieferes Mindestkapital (CHF 20’000 statt 100’000), gleiche Haftungsbeschränkung und weniger Verwaltungsaufwand. Eine AG lohnt sich vor allem, wenn externe Investoren geplant sind.
Kann ich eine Firma ohne Treuhänder gründen?
Eine Einzelfirma können Sie komplett eigenständig gründen. Bei GmbH und AG ist ein Notar Pflicht. Ein Treuhänder ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, erspart Ihnen aber viel Zeit und hilft, teure Fehler bei der Rechtsformwahl, Steuerplanung und Sozialversicherungsanmeldung zu vermeiden.
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Autor
Roger Gloor
Gründer & Geschäftsführer, MRG Treuhand GmbH
IT-Experte mit Hintergrund in Handwerk, Gastronomie und Finance. Einer der ersten Absolventen des Schweizer Bildungsgangs zum AI Business Specialist (eidg. FA). Begleitet KMU in der Ostschweiz bei Buchhaltung, Steuern und Digitalisierung. Mitglied bei Swiss Accounting.
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