Buchhaltung selber machen oder Treuhänder? Der ehrliche Vergleich
Roger GloorGründer & Geschäftsführer
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- Selber machen: Günstiger auf dem Papier, aber vor allem sinnvoll bei wenig Belegen, ohne MWST-Pflicht (oder mit Saldosteuersatz) und mit Grundkenntnissen in Buchhaltung.
- Treuhänder: Mehr Kosten, aber Zeitersparnis, Fehlervermeidung und Steueroptimierung – lohnt sich besonders bei MWST-Pflicht, Personal oder steigendem Belegvolumen.
- Hybridmodell: Sie erfassen die Belege, der Treuhänder macht den Rest – oft das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.
«Soll ich die Buchhaltung selber machen oder einen Treuhänder beauftragen?» – diese Frage stellt sich jeder KMU-Inhaber früher oder später. Und die Antwort ist nicht so einfach, wie sie klingt. Denn es geht nicht nur um Geld, sondern auch um Zeit, Risiko und die Frage, was Ihre Arbeitszeit wirklich wert ist.
Als Treuhänder sind wir bei MRG Treuhand in Aadorf natürlich nicht neutral. Aber wir versuchen, diese Frage ehrlich zu beantworten – denn nicht jedes KMU braucht einen Treuhänder für die gesamte Buchhaltung. Manchmal ist eine Kombination die beste Lösung. Übrigens: Was ein Treuhänder konkret kostet, haben wir in unserem Preisvergleich für Treuhandleistungen transparent aufgeschlüsselt.
Buchhaltung selber machen: Was spricht dafür?
Vorteile der Eigenregie
- Kosteneinsparung: Die Software kostet CHF 20–80 pro Monat statt rund CHF 150–800 für einen Treuhänder, je nach Rechtsform und Umfang
- Überblick: Sie wissen jederzeit genau, wo Ihr Unternehmen finanziell steht
- Lerneffekt: Sie verstehen Ihre Zahlen besser und können schneller auf Veränderungen reagieren
- Flexibilität: Sie buchen, wann es Ihnen passt – abends, am Wochenende, zwischendurch
Wann es funktioniert
Die Buchhaltung selber zu machen ist realistisch, wenn:
- Sie eine Einzelfirma oder kleine GmbH ohne Mitarbeitende führen
- Sie weniger als 50 Belege pro Monat haben
- Sie nicht MWST-pflichtig sind (oder nur mit Saldosteuersatz abrechnen)
- Sie Grundkenntnisse in Buchhaltung mitbringen oder bereit sind, diese zu erlernen
- Sie bereit sind, 3–5 Stunden pro Monat dafür zu investieren
Die Risiken beim Selbermachen
Die Kehrseite der Medaille – und die sehen wir bei MRG Treuhand regelmässig, wenn ein neuer Mandant mit seiner «selbst gemachten» Buchhaltung zu uns kommt:
Häufige Fehler bei der Eigenbuchhaltung
- Falsche Kontierung: Geschäftsessen auf «Büromaterial» verbucht, Investitionen direkt als Aufwand gebucht – die Erfolgsrechnung wird zur Fiktion.
- MWST-Fehler: Vorsteuerabzug vergessen, falschen MWST-Satz gewählt oder die Saldosteuersatz-Abrechnung falsch gemacht – das kostet bei der nächsten Kontrolle.
- Fehlende Abgrenzungen: Vorauszahlungen nicht abgegrenzt, Rückstellungen nicht gebildet – der Gewinn stimmt nicht, die Steuern auch nicht.
- Zeitverlust: Was ein Profi in einer Stunde erledigt, dauert beim Laien drei bis fünf Stunden. Und diese Zeit fehlt Ihnen im Kerngeschäft.
- Verpasste Steueroptimierung: Wer nur bucht, aber nicht optimiert, zahlt in der Regel zu viel Steuern.
Rechenbeispiel (Szenario)
Ein KMU-Inhaber verdient CHF 120 pro Stunde im Kerngeschäft. Er verbringt 5 Stunden pro Monat mit der Buchhaltung – das sind CHF 600 «Opportunitätskosten». Passieren zudem Fehler, kommen etwa verpasste Vorsteuerabzüge (angenommen CHF 200/Monat) und fehlende Steueroptimierung (angenommen CHF 3’000/Jahr = CHF 250/Monat) dazu. Reale Kosten der Eigenregie in diesem Szenario: ca. CHF 1’050 pro Monat – deutlich mehr als ein Treuhänder kosten würde. Ohne solche Fehler bleiben die CHF 600 Zeitkosten; dann entscheidet das konkrete Treuhänder-Angebot.
Was ein Treuhänder leistet (und was nicht)
Ein guter Treuhänder ist mehr als ein Buchhalter. Er ist Ihr finanzieller Sparringspartner:
- Laufende Buchhaltung: Belege verbuchen, Konten abstimmen, Auswertungen erstellen
- Jahresabschluss: Bilanz und Erfolgsrechnung gemäss OR korrekt aufbereiten
- Steuererklärung: Korrekt und optimiert – nicht nur ausgefüllt, sondern strategisch geplant
- MWST-Abrechnung: Sorgfältig und fristgerecht
- Beratung: Steuerplanung, Rechtsformoptimierung, Investitionsentscheide
- Frühwarnsystem: Erkennt Liquiditätsengpässe, bevor sie zum Problem werden
Was ein Treuhänder nicht ist: Ein Wunderheiler für schlechte Geschäftsentscheide. Er kann Ihre Zahlen optimieren, aber nicht Ihr Geschäftsmodell retten.
Der Kostenvergleich: Ehrlich gerechnet
Beispiel: GmbH mit 3 Mitarbeitenden, MWST-pflichtig
Variante A: Komplett selber machen
- Software (z. B. Bexio inkl. Lohn): ca. CHF 65/Monat = CHF 780/Jahr
- Eigene Zeit: 6h/Monat × CHF 100/h = CHF 7’200/Jahr
- Steuererklärung (extern): CHF 1’500/Jahr
- Entgangene Steueroptimierung (geschätzt): CHF 2’000–5’000/Jahr
- Reale Gesamtkosten: CHF 11’500–14’500/Jahr
Variante B: Alles beim Treuhänder
- Monatspauschale (Buchhaltung + MWST): CHF 500/Monat = CHF 6’000/Jahr
- Jahresabschluss + Steuererklärung: CHF 2’500/Jahr
- Lohnbuchhaltung: CHF 1’200/Jahr
- Eigene Zeit (Belege bereitstellen, Rückfragen): ca. 1h/Monat × CHF 100/h = CHF 1’200/Jahr
- Gesamtkosten: CHF 10’900/Jahr
Variante C: Hybridmodell
- Sie erfassen Belege selber (Software: CHF 780/Jahr, 2h/Monat)
- Treuhänder: Abstimmung, MWST, Jahresabschluss, Steuern: CHF 5’000–7’000/Jahr
- Eigene Zeit: 2h/Monat × CHF 100/h = CHF 2’400/Jahr
- Lohnbuchhaltung: CHF 1’200/Jahr
- Gesamtkosten: CHF 9’400–11’400/Jahr
Fazit: Das Hybridmodell spart vor allem dann, wenn Sie Belege ohnehin sauber digital erfassen – preislich liegt es oft nahe bei der Komplettbetreuung.
Entscheidungshilfe: Welches Modell passt zu Ihnen?
Wählen Sie Ihren Weg
Selber machen, wenn:
- Einzelfirma, kein Personal, wenige Belege
- Nicht MWST-pflichtig (oder Abrechnung mit Saldosteuersatz)
- Buchhaltungskenntnisse vorhanden
- Sie die Zeit und Disziplin haben, monatlich zu buchen
Treuhänder beauftragen, wenn:
- GmbH/AG mit Mitarbeitenden
- MWST-pflichtig (vor allem effektive Methode)
- Mehr als ca. 50 Belege pro Monat
- Steueroptimierung gewünscht
- Ihre Zeit im Kerngeschäft mehr wert ist
Hybridmodell nutzen, wenn Sie Kosten sparen wollen, aber die Risiken der Eigenregie vermeiden möchten. Sie erfassen die Belege, Ihr Treuhänder kümmert sich um den Rest.
Tipp von MRG Treuhand
Wir bieten bei MRG Treuhand alle drei Modelle an – von der Komplett-Betreuung bis zum reinen Jahresabschluss. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welches Modell für Ihr KMU am sinnvollsten ist. Oft ist die Kombination «digitale Belegerfassung durch Sie + Abstimmung und Abschluss durch uns» der Sweet Spot.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich als Einzelfirma einen Treuhänder?
Gesetzlich nicht. Aber auch bei einer Einzelfirma lohnt es sich, zumindest die Steuererklärung und den Jahresabschluss professionell erstellen zu lassen. Die laufende Buchhaltung können Sie mit einer Software wie Bexio oder Klara gut selber führen.
Ab wie vielen Belegen lohnt sich ein Treuhänder?
Eine feste Grenze gibt es nicht. Ab etwa 50 Belegen pro Monat, mit Personal oder MWST-Pflicht lohnt sich ein Treuhänder für die laufende Buchhaltung meist. Bei weniger Belegen kann ein Hybridmodell oder ein kleines Pauschalpaket sinnvoll sein – Sie erfassen, der Treuhänder prüft und schliesst ab.
Kann ich mitten im Jahr zum Treuhänder wechseln?
Ja, jederzeit. Der Treuhänder übernimmt Ihre bisherige Buchhaltung und führt sie weiter. Je sauberer Ihre Unterlagen sind, desto einfacher und günstiger ist der Übergang. Idealerweise wechseln Sie zu Quartalsbeginn.
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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Treuhand-, Steuer- oder Rechtsberatung. Gesetzliche Werte wie Sozialversicherungs- und MWST-Sätze ändern sich regelmässig; massgebend sind die aktuellen Publikationen von Bund und Kantonen. Für Ihre konkrete Situation beraten wir Sie gerne persönlich.
Roger Gloor
IT-Experte mit Erfahrung in Handwerk, Gastronomie und Finanzen. Betreut KMU in der Ostschweiz bei Buchhaltung, Steuern und Digitalisierung. Mitglied bei SwissAccounting.